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Ciclo de Campeonatos

El proceso de un campeonato es una sucesión de tareas con algunas dependencias que deben ser ejecutadas por diferentes actores como son los organizadores, delegados de equipos, etc. A continuación, se describen estas tareas o pasos en conjunto con las funcionalidades disponibles en la plataforma para la ejecución de un campeonato exitoso.

1. Crear Cuenta
2. Iniciar Sesión
3. Apertura de campeonato
4. Inscripción de equipos
5. Aprobación de Inscripciones
6. Realizar Pago
7. Sorteo de grupos
8. Programación de partidos
9. Registro de resultado de partidos

1. Crear Cuenta.

Para poder accesar a ciertas funcionalidades de la página WEB tales como "Aperturar Campeonatos" o "Registrar Equipos" es necesario tener una cuenta activa. En el momento de abrir una cuenta, luego de ingresar la información requerida, usted recibirá un email de confirmación. Haga clic en el link incluido en el email mencionado y, de esta manera, activará su cuenta.

Para ser registrado como jugador en algún equipo no es necesario que tenga una cuenta activa sin embargo es recomendable ya que facilita el proceso de registro. En caso usted haya participado como jugador en algún campeonato y decide crear una cuenta, confirme con el administrador del equipo en que jugó que haya ingresado su dirección de email (el que usará para abrir su cuenta) como parte de la información de jugador, de esta manera la información de su participación será vinculada automáticamente a su cuenta.

2. Iniciar Sesión.

Un requerimiento adicional para poder accesar a ciertas funcionalidades de la plataforma es la de iniciar una sesión con su cuenta. Si usted, por ejemplo, intenta aperturar un campeonato sin haber iniciado una sesión, será redireccionado a la página correspondiente para que proceda con la iniciación de una nueva sesión. Luego que esta transacción se efectuó exitosamente, usted será redireccionado nuevamente a la página que solicitó acceder inicialmente.

Cuando una sesión esta activa, en la barra de navegación (parte superior derecha de la pantalla) aparecerá la palabra “Hola” y el nombre del usuario cuya cuenta esta activa. Por el contrario, cuando no hay sesión activa, en la parte derecha de la barra de navegación se mostrarán los siguientes links: “Iniciar Sesión” y “Abrir Cuenta”.

3. Apertura de campeonato.

Para poder aperturar un nuevo campeonato simplemente se necesita que el usuario se registre e inicie una sesión. Cualquier persona con una cuenta puede aperturar y administrar un campeonato.

Es importante tener en cuenta que luego de ingresar la información general del campeonato, es necesario crear las categorías respectivas para que los equipos puedan inscribirse en línea. Si el organizador no tiene bien definida la información requerida para cada categoría al comienzo, se puede ingresar información referencial para actualizarla luego del cierre de las inscripciones de equipos y antes de efectuar el sorteo de grupos.

Se pueden crear campeonatos con los siguientes formatos:

Ligas: Una liga es cuando sólo hay un grupo y todos los equipos juegan entre si en una sola fase ya sea en partidos de ida solamente o de ida y vuelta, lo cual es determinado a discreción de los organizadores. Los puestos finales de los equipos participantes se determinarán en base a la puntuación acumulada de todos los partidos.

Para definir una Liga se deben ingresar los campos mostrados en la imagen:
Mundial: En este formato se definen varios grupos (mínimo dos) y los equipos clasifican a las diferentes fases del torneo hasta llegar a la final. En la primera fase (de grupos) los partidos pueden ser sólo de ida o de ida y vuelta, así como entre equipos de diferentes grupos, y los partidos posteriores son de muerte súbita, es decir, aquel equipo que pierda queda eliminado a excepción de los equipos perdedores en la fase semifinal, los cuales juegan un partido mas por el 3er y 4to puesto (este partido se puede eliminar a elección de los organizadores). Este formato es similar al de los mundiales de fútbol.

Existen varias fases (de grupo, octavos, cuartos, semifinales y finales) dependiendo de la cantidad de equipos que clasifican a la segunda fase.

Para configurar el formato de mundial se deben ingresar los campos mostrados en la imagen:
Doble Fase de Grupo: Este formato consta de una primera ronda de grupo(s) y los equipos que clasifican pasan a una segunda fase de un solo grupo en donde juegan todos entre si (triangular, cuadrangular, etc.). El campeonato puede terminar en esta fase o continuar con subsecuentes fases de muerte súbita dependiendo de la cantidad de equipos que clasifiquen (octavos, cuartos, semifinales y finales). A partir de la 3ra fase los equipos con mejor puntuación juegan con los de menor puntuación.

Para configurar el formato de Doble Fase de Grupo se deben ingresar los campos mostrados en la imagen:
2da Fase de Grupo con Playoff: A diferencia del formato "Doble Fase de Grupo", los equipos que clasifican a segunda fase no juegan todos entre si, mas bien juegan un solo partido entre equipos con mayor puntaje versus equipos con menor puntaje y el resultado del partido determinará la posición del equipo en la tabla de segunda fase. Adicionalmente el campeonato no termina en segunda fase sino que debe continuar con subsiguientes fases (octavos, cuartos, semifinales y finales) dependiendo de la cantidad de equipos que clasifiquen basado en el puntaje obtenido en el grupo de segunda fase.

Para configurar el formato de 2da Fase de Grupo con Playoffs se deben ingresar los campos mostrados en la imagen:


Importante: Si el formato de su campeonato no está entre los mencionados contáctese con nosotros para encontrar una forma de ayudarlo.

Como aperturar un nuevo campeonato

Recuerde que para acceder a esta opción debe tener una sesión activa, de lo contrario el sistema le pedirá que lo haga y luego lo redireccionará a la opción de Apertura. Se puede acceder de las siguientes 2 maneras:
  1. En el Menu Principal haga clic en la opción CAMPEONATOS-->Aperturar
  2. En la página de INICIO hacer clic en el botón "Aperturar Campeonato" que se muestra en la imagen.

4. Inscripción de equipos.

Cualquier persona con una cuenta y una sesión abierta puede inscribir la cantidad de equipos que desee en el o los campeonatos de su preferencia. Incusive un equipo puede ser inscrito en mas de una categoría para un mismo campeonato.

Aquella persona que inscribe un equipo por primera vez es registrado como administrador automáticamente. En caso el equipo tenga mas de un representante o delegado, estos podran ser agregados por algún administrador ya registrado.

No se podran registrar jugadores hasta que la inscripción haya pasado por el proceso de aprobación por parte del comite organizador del campeonato.

La lista de jugadores de un equipo es distinta para cada campeonato y categoría, es decir si un equipo está inscrito en dos o más categorías en un mismo campeonato este equipo tendrá dos o más (el mismo número de inscripciones) listas de jugadores independientes una de otras.

La inscripción de equipos sólo se podrá realizar dentro de las fechas establecidas para este efecto como parte de la información del campeonato, definida por los organizadores.

Como inscribir un equipo
  • Iniciar sesión con su cuenta
  • Accese al campeonato al cual desea registrar su equipo desde la página de INICIO o la opción de "CAMPEONATOS-->Buscar" del menu principal
  • Haga clic en el botón de inscripción "Inscriba a su equipo YA!!!"., el cual se mostrará sólo si las inscripciones estan abiertas. En caso se hayan cerrado las inscripciones comuníquese directamente con el organizador del campeonato.

5. Aprobación de Inscripciones.

Luego que equipos se incriben en algún campeonato, cada inscripción debe pasar por un proceso de aprobación por parte de los organizadores. Cuando una inscripción es aprobada o desaprobada, el representante del equipo recibirá un email comunicando el resultado.

Una vez aprobada la inscripción del equipo, el(los) administrador(es) podrán proceder con el registro de los jugadores. Esto es importante ya que esta lista será utilizada para el registro de las estadísticas (goles, tarjeta roja, tarjeta amarilla) de cada partido.

El administrador del equipo (usuario que inscribió el equipo) podrá consultar el estado de la inscripción en cualquier momento de la siguiente manera:
  • Iniciar sesión con su cuenta
  • En la parte superior derecha de la pantalla se muestra el nombre de la persona que tiene una sesión activa, ubique el icono del mouse por sobre el nombre y se desplegará un menu de opciones.
  • Haga clic en "Mis Equipos" para ver la lista de equipos creados por el usuario activo.

  • Haga clic en el equipo cuyo estado de inscripción desea consultar
  • En la parte inferior de la pantalla se mostrarán todos los campeonatos en los que el equipo fue inscrito y la columna "Estado" mostrará la información desada.

  • Los distintos estados posibles son los siguientes:
    • Pre-Registrado. El equipo fue Inscrito e inscripción está pendiente de ser aprobada o desaprobada.
    • Registrado. Inscripción de equipo fue aprobada.
    • No Aprobado. Inscripción de equipo fue desaprobada.
    • Finalizado. Campeonato ha terminado.
Como aprobar/desaprobar la inscripción de un equipo

Para acceder a esta opción usted debe tener privilegio de administrador del campeonato. Luego de iniciar una sesión con una cuenta el usuario puede acceder a esta opción de las siguientes dos maneras:
  1. A través de menu de usuario
    • En la parte superior derecha de la pantalla se muestra el nombre de la persona que tiene una sesión activa, ubique el icono del mouse por sobre el nombre y se desplegará un menu de opciones.
    • Haga clic en "Mis Campeonatos" para ver la lista de campeonatos creados por el usuario activo.

    • Escoja el campeonato cuyas inscripciones se desean Aprobar/Desaprobar.
    • La página del campeonato mostrará una nueva opción "ADMINISTRAR" en la barra de menu principal, ubique el icono del mouse sobre esta opción para desplegar un menu de opciones y haga clic en la opción ADMINISTRAR-->Revisión de Inscripciones.

  2. A través de página del campeonato
    • Ingrese a la página de Campeonato haciendo clic en alguna de las opciones listadas en la página de INICIO o utilizando la opción CAMPEONATOS-->Busqueda Avanzada en el menu principal.

    • Si el usuario activo es el creador del campeonato le aparecerá la opción "ADMINISTRAR" en la barra de menu principal, haga clic en la opción ADMINISTRAR-->Revisión de Inscripciones.

6. Realizar Pago.

Luego que los equipos hayan sido registrados y aprobados por los organizadores del campeonato, es necesario que se haga el pago respectivo para activar las opciones siguientes y poder continuar con la ejecución del campeonato.

Si algún equipo se inscribió extemporáneamente y fue aceptado por los organizadores, las opciones operativas del sistema se desactivarán hasta que se efectue el pago por el equipo o equipos extenporáneamente registrados y aceptados.

Como realizar un pago

Para acceder a esta opción usted debe tener privilegio de administrador del campeonato. Luego de iniciar una sesión con una cuenta el usuario puede acceder a esta opción de las siguientes dos maneras:
  1. A través del menu del usuario
    • En la parte superior derecha de la pantalla se muestra el nombre de la persona que tiene una sesión activa, ubique el icono del mouse por sobre el nombre y se desplegará un menu de opciones.
    • Haga clic en "Mis Campeonatos" para ver la lista de campeonatos creados por el usuario activo.

    • Escoja el campeonato por el que se desea realizar el pago.

    • Una vez se muestre la página de Actualización del campeonato, si el usuario activo es el creador del campeonato podrá seguir 2 caminos para realizar un pago:

      1. le aparecerá la opción "ADMINISTRAR" en la barra de menu principal, haga clic en la opción ADMINISTRAR-->Realizar Pago.

      2. vaya hasta la parte baja de la pantalla y escoja la opció "Pagos", para luego hacer clic en el botón "Realizar Pago". El sistema le mostrará este botón si es que hay algún pago pendiente.

  2. A través de página del campeonato
    • Ingrese a la página de Campeonato haciendo clic en alguna de las opciones listadas en la página de INICIO o utilizando la opción CAMPEONATOS-->Busqueda Avanzada en el menu principal.

    • Una vez se muestre la página del campeonato, si el usuario activo es el creador del campeonato podrá seguir cualquiera de los siguientes dos caminos:

      1. le aparecerá la opción "ADMINISTRAR" en la barra de menu principal, haga clic en la opción ADMINISTRAR-->Realizar Pago.

      2. le aparecerá un icono al lado derecho del nombre del campeonato, haga clic en el icono y lo llevará a la página de Actualización del Campeonato en donde podrá seguir los pasos indicados en el párrafo anterior.

7. Sorteo de grupos.

El sorteo de grupos es el proceso de asignar aleatoriamente equipos a grupos. Este proceso se lleva a cabo luego que las inscripciones cerraron y el pago respectivo fue realizado por parte de los organizadores, este proceso es requisito para la programación de partidos de categorías con mas de un grupo.

En el caso de torneos (campeonatos con más de un grupo) es posible marcar equipos como cabeza de grupo, es así que estos equipos no jugarán entre ellos durante la primera fase.

Tener en cuenta que al ejecutar esta opción el sistema revisará la información existente del campeonato/categoría y avisará en caso alguna inconsistencia es identificada para que sea resuelta. Mientras haya inconsistencias no se podrá ejecutar el proceso de sorteos de grupos.

Si algún equipo se inscribió extemporáneamente o datos de alguna categoría que afecta el proceso de sorteo tuvo que ser cambiado luego de que el sorteo de grupos se haya ejecutado, este debe ser realizado nuevamente, y al hacerlo, el sistema avisará que un sorteo se llevó a cabo anteriormente con el objetivo de evitar que se esté realizando nuevamente por error.

Como acceder a esta opción

Para acceder a esta opción usted debe tener privilegio de administrador del campeonato. Luego de iniciar una sesión con una cuenta el usuario puede acceder a esta opción de las siguientes dos maneras:
  1. A través de menu de usuario
    • En la parte superior derecha de la pantalla se muestra el nombre de la persona que tiene una sesión activa, ubique el icono del mouse por sobre el nombre y se desplegará un menu de opciones.
    • Haga clic en "Mis Campeonatos" para ver la lista de campeonatos creados por el usuario activo.

    • Escoja el campeonato cuyo sorteo se desea llevar a cabo.
    • La página del campeonato mostrará una nueva opción "ADMINISTRAR" en la barra de menu principal, ubique el icono del mouse sobre esta opción para desplegar un menu de opciones y haga clic en la opción ADMINISTRAR-->Sorteo de Grupos.

  2. A través de página del campeonato
    • Ingrese a la página de Campeonato haciendo clic en alguna de las opciones listadas en la página de INICIO o utilizando la opción CAMPEONATOS-->Busqueda Avanzada en el menu principal.

    • Si el usuario activo es el creador del campeonato le aparecerá la opción "ADMINISTRAR" en la barra de menu principal, haga clic en la opción ADMINISTRAR-->Sorteo de Grupos.



Cambiar resultados del sorteo

En caso los organizadores del campeonato prefieran realizar un sorteo manual y registrar los resultados en el sistema, el proceso a seguir es el mismo, es decir, se deberá realizar un sorteo de Grupos y luego modificar los equipos de cada grupo mediante otra opción a la que se puede accesar de la forma descrita arriba, con la diferencia que la opción a seleccionar es "Cambios en Grupos".

8. Programación de partidos.

Este es un proceso que el sistema realiza basado en el formato de cada categoría definida por el organizador. La programación de partidos se puede ejecutar luego que el sorteo de grupos ha sido realizado para el caso de categorías con varios grupos, siendo distinto el caso para categorías con un solo grupo (ligas) para las cuales el sorteo no es necesario. Al igual que para el sorteo de grupos, el sistema verificará que no haya inconsistencias en la información de los campeonatos/categorías. En caso alguna inconsistencia es identificada no se podrá realizar la programación de partidos hasta que estas estén resueltas.

Para el formato de Ligas se programarán partidos entre todos los equipos inscritos y aprobados, y para los demas formatos se generarán los partidos para las diferentes fases, para partidos cuyos contrincantes no son conocidos aun, se indicará de donde saldrán los equipos que disputarán el partido.

La programación de partidos se puede generar para todo un campeonato completo o por categoría (progresivamente). Si se opta por la segunda opción, el sistema le indicará que categorías ya fueron programadas mostrando una marca junto a las categorías mostradas en el campo de selección respectivo. Es recomendable ejecutar la programación de todas las categorías en bloque ya que así el sistema le ayudará en la definición de horarios y cantidad de campos de juego necesarios para todo el campeonato.

Los partidos no pueden ser creados manualmente ni pueden ser eliminados, a excepción de los partidos finales por el tercer y cuarto lugar. Sin embargo hay cierta información que se puede modificar como la fecha, hora y lugar.

Como acceder a esta opción

Para acceder a esta opción usted debe tener privilegio de administrador del campeonato. Luego de iniciar una sesión con una cuenta el usuario puede acceder a esta opción de las siguientes dos maneras:
  1. A través de menu de usuario
    • En la parte superior derecha de la pantalla se muestra el nombre de la persona que tiene una sesión activa, ubique el icono del mouse por sobre el nombre y se desplegará un menu de opciones.
    • Haga clic en "Mis Campeonatos" para ver la lista de campeonatos creados por el usuario activo.

    • Escoja el campeonato cuyos partidos deben ser programados.
    • La página del campeonato mostrará una nueva opción "ADMINISTRAR" en la barra de menu principal, ubique el icono del mouse sobre esta opción para desplegar un menu de opciones y haga clic en la opción ADMINISTRAR-->Programación de partidos.

  2. A través de página del campeonato
    • Ingrese a la página de Campeonato haciendo clic en alguna de las opciones listadas en la página de INICIO o utilizando la opción CAMPEONATOS-->Busqueda Avanzada en el menu principal.

    • Si el usuario activo es el creador del campeonato le aparecerá la opción "ADMINISTRAR" en la barra de menu principal, haga clic en la opción ADMINISTRAR-->Programación de Partidos.

9. Registro de resultado de partidos.

Luego de terminado cada partido, la información de los resultados y estadísticas (goles, tarjetas amarillas y rojas) por jugador podrán ser ingresadas, es por esta razón que es clave que los encargados de los equipos registren correctamente las listas de jugadores. Esta información es importante ya que se tomará en cuenta como criterio para determinar el puntaje final del campeonato y los equipos que clasifiquen de la fase de grupos, los criterios están basados en el siguiente orden prioritario:
  1. Puntos acumulados
  2. Mayor diferencia de goles (goles a favor menos goles en contra)
  3. Mayor cantidad de goles a favor
  4. Menor cantidad de goles en contra
  5. Equipo que acumuló mayor puntaje según criterio de los puntos anteriores (del 1 al 4) en partidos con equipo que tiene igualdad de puntaje.
  6. Equipo con menor cantidad de tarjetas rojas
  7. Equipo con menor cantidad de tarjetas amarillas
  8. Sorteo. El sistema escogerá un equipo aleatoriamente. En caso se quiera realizar un sorteo manual en presencia de representantes de los equipos, esto es posible y para poder reflejar el resultado del sorteo en caso sea distinto al del sistema, se puede cambiar la ubicación en la tabla de posiciones mediante la opción "Resolver Empates en Grupos". Esta función actualizará automaticamente las tablas de posiciones y partidos de fases posteriores que se vean afectados por los cambios.
Es posible “Anular” el resultado de un partido en caso se haya ingresado información en el partido incorrecto y, por esta razón, figure como clasificado un equipo que no corresponda. Esta opción elimina el resultado y las estadísticas del partido y actualiza su estado a “Pendiente”.

Para casos especiales en que se requiere modificar alguno de los equipos de un partido, el sistema lo permitirá siempre y cuando se cumpla con las siguientes condiciones:
  1. El partido no es de fase de grupos o es entre equipos de diferentes grupos
  2. El partido no ha sido jugado
  3. Ambos equipos del partido hayan sido asignados
Luego de ingresar el resultado del ultimo partido de un campeonato, la posición final de cada equipo será determinada y aparecerá publicada en la página con información general y publica de cada categoría para todos los campeonatos.

Como acceder a esta opción

Para acceder a esta opción usted debe tener privilegio de administrador del campeonato. Luego de iniciar una sesión con una cuenta el usuario puede acceder a esta opción de las siguientes dos maneras:
  1. A través de menu de usuario
    • En la parte superior derecha de la pantalla se muestra el nombre de la persona que tiene una sesión activa, ubique el icono del mouse por sobre el nombre y se desplegará un menu de opciones.
    • Haga clic en "Mis Campeonatos" para ver la lista de campeonatos creados por el usuario activo.

    • Escoja el campeonato del partido que se desea actualizar.
    • La página del campeonato mostrará una nueva opción "ADMINISTRAR" en la barra de menu principal, ubique el icono del mouse sobre esta opción para desplegar un menu de opciones y haga clic en la opción ADMINISTRAR-->Actualización de Partidos.

  2. A través de página del campeonato
    • Ingrese a la página de Campeonato haciendo clic en alguna de las opciones listadas en la página de INICIO o utilizando la opción CAMPEONATOS-->Busqueda Avanzada en el menu principal.

    • Si el usuario activo es el creador del campeonato le aparecerá la opción "ADMINISTRAR" en la barra de menu principal, haga clic en la opción ADMINISTRAR-->Actualización de Partidos.
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